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Logo of USU Knowledge Management Software

USU Knowledge Management Software

byUSU
in
4.2
Market Presence: Knowledge Management (KM) Software, Customer Service Knowledge Management Systems

Overview

Product Information on USU Knowledge Management Software

Updated 13th October 2025

What is USU Knowledge Management Software?

USU Knowledge Management Software is designed to centralize and organize company knowledge, facilitating efficient access to information for customer service and support teams. The software offers features such as a searchable knowledge base, workflow automation, structured document management, and analytics for evaluating knowledge usage and effectiveness. By providing standardized information and reducing search time, the software aims to improve response accuracy, increase efficiency within service centers, and support consistent communications across channels. USU Knowledge Management Software addresses challenges such as dispersed information, lengthy resolution cycles, and knowledge silos by enabling systematic knowledge capture, maintenance, and distribution within an organization.

USU Knowledge Management Software Pricing

USU Knowledge Management Software uses a subscription-based pricing model, typically structured around the number of users or agents and the level of features required, with optional modules and integrations that can add to the overall cost. Pricing details are generally customized based on organization size and specific requirements.

Overall experience with USU Knowledge Management Software

Senior Operational Excellence Manager
Gov't/PS/ED <5,000 Employees, Education
FAVORABLE

“Große Konfigurationsfreiheit steht Verzögerungen bei Schnittstellen gegenüber”

4.0
Aug 22, 2025
Einführung und Schulungen waren gut. Man erhält immer konstruktive, schnelle und kompetente Antworten, wenn man Rückfragen hat. Feedback wird ernst genommen gutes Miteinander Herausforderungen hatten wir beim Thema Schnittstellen herstellen (zu anderen Systemen wie bspw. Sharepoint, Salesforce) - hier kam es teilweise zu massiven Verzögerungen oder eine Lösung konnte nicht erzielt werden. Auch könnte die interne Prozessdokumentation in manchen Sachen besser sein (z.B. Designanpassungen des Produktes, Nutzung von Generativer KI, hier stehen nur sehr allgemeine Infos à la ja kann angepasst werden zur Verfügung aber keine Details)
Customer Service & Support Associate
500M - 1B USD, Retail
CRITICAL

“Outdated Design and Slow Performance Limit Efficiency in Multinational Environments”

3.0
Oct 29, 2025
Unfortunately, my experience is only average because we are working with a very old version. It has a very oldfashioned design ad very long loading times. Still I am satisfied cause we have only this tool to store and share our knowledge and I can adjust and provide our content in a sufficient way.

About Company

Company Description

Updated 10th November 2023

USU is a provider of software and services for IT and customer service management and empowers companies to meet the demands of today’s digital world. Global companies use the solutions to cut costs, drive agility, and reduce risk — with smarter services, streamlined workflows, and improved collaboration. With over 40 years of experience and locations worldwide, the USU team helps customers move into the future.

Company Details

Updated 26th February 2025
Company type
Public
Year Founded
1977
Head office location
Germany
Number of employees
501 - 1000
Annual Revenue
50M-250M USD
Website
https://www.usu.com/en-us/

Key Insights

A Snapshot of What Matters - Based on Validated User Reviews

Reviewer Insights for: USU Knowledge Management Software
Performance of USU Knowledge Management Software Across Market Features

USU Knowledge Management Software Likes & Dislikes

Like

Sehr große Möglichkeiten das KCenter nach den eigenen Anforderungen und eigenständig zu konfigurieren - sowohl was Gruppen/ Berechtigungen als auch das Design angeht Die Aktualität und Qualität der Inhalte kann sehr gut sichergestellt werden durch Workflows, Widervorlagen, konkrete Betreuerkonzepte und Co. Schnittstellen zu Drittsystem sind grundsätzlich möglich

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That I am able to customize it in a certain way.

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USU KC macht das Arbeiten effizienter. Alle arbeiten mit den gleichen Informationen.

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Dislike

Schnittstellen zu anderen Systemen herstellen ist zwar grundsätzlich möglich, aber immer mit Entwicklungs- bzw. Einrichtungsaufwand bei USU verbunden. Oftmals stehen hierzu dann nicht die vollständigen Informationen oder Ressourcen zur Verfügung, um die Schnittstelle schnell herzustellen Manche Anpassungen (z.B. Design) können größtenteils vom Kunden selbst vorgenommen werden während andere (z.B. zusätzlicher Filtermöglichkeiten) extra entwicklet und natürlich auch bezahlt werden müssen es gibt kein direktes kostenfreies Analytics Tool, das einfach genutzt werden kann um die Nutzungsdatena uszuwerten, man muss entweder das Modul dazukaufen oder eine Catenbank oder über ein eigenes IT Team die Daten über eine API ziehen - das könnte einfacher und kundenfreundlicher gehen

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Dislike

It is very slow and old fashioned. Overall it's not state of the art and I miss up to date features and functions. We are a multi-language company with different markets. It's not possible to share the same information quickly across all countries without a lot of time and effort.

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Dislike

Die visuelle Gestaltung der Systemüberfläche ist zu kompliziert. Man muss über Programmierkenntnisse oder zumindest das Verständnis darüber verfügen, um Anpassungen im Design machen zu können.

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Top USU Knowledge Management Software Alternatives

Logo of Atlassian Confluence
1. Atlassian Confluence
4.3
(431 Ratings)
Logo of Guru
2. Guru
4.7
(112 Ratings)
Logo of Notion
3. Notion
4.4
(108 Ratings)
View All Alternatives

Peer Discussions

USU Knowledge Management Software Reviews and Ratings

4.2

(43 Ratings)

Rating Distribution

5 Star
35%
4 Star
53%
3 Star
12%
2 Star
0%
1 Star
0%
Why ratings and reviews count differ?

Customer Experience

Evaluation & Contracting

4.3

Integration & Deployment

4.2

Service & Support

4.3

Product Capabilities

4.2

Last 12 Months
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Sort By:
Most helpful
Star Rating
Reviewer Type
Reviewer's Company Size
Reviewer's Industry
Reviewer's Region
Reviewer's Job Function
  • Senior Operational Excellence Manager
    Gov't/PS/Ed
    Education
    Review Source

    Große Konfigurationsfreiheit steht Verzögerungen bei Schnittstellen gegenüber

    4.0
    Aug 22, 2025
    Einführung und Schulungen waren gut. Man erhält immer konstruktive, schnelle und kompetente Antworten, wenn man Rückfragen hat. Feedback wird ernst genommen gutes Miteinander Herausforderungen hatten wir beim Thema Schnittstellen herstellen (zu anderen Systemen wie bspw. Sharepoint, Salesforce) - hier kam es teilweise zu massiven Verzögerungen oder eine Lösung konnte nicht erzielt werden. Auch könnte die interne Prozessdokumentation in manchen Sachen besser sein (z.B. Designanpassungen des Produktes, Nutzung von Generativer KI, hier stehen nur sehr allgemeine Infos à la ja kann angepasst werden zur Verfügung aber keine Details)
  • Customer Service & Support Associate
    50M-1B USD
    Retail
    Review Source

    Outdated Design and Slow Performance Limit Efficiency in Multinational Environments

    3.0
    Oct 29, 2025
    Unfortunately, my experience is only average because we are working with a very old version. It has a very oldfashioned design ad very long loading times. Still I am satisfied cause we have only this tool to store and share our knowledge and I can adjust and provide our content in a sufficient way.
  • PROJECT MANAGER KNOWLEDGE MANAGEMENT
    Gov't/PS/Ed
    Education
    Review Source

    System schafft Transparenz und Effizienz, aber aus Admin-Sicht gibt es etwas zu komplizierte Settingmöglichkeiten

    4.0
    Sep 1, 2025
    Man bekommt immer recht schnell Unterstützung. Aber dafür, dass sie ein Wissensmanagement Tool verkaufen, ist deren eigene Wissensdatenbank eher schlecht geführt. Teilweise veraltete oder fehlende Prozessbeschreibungen, weshalb man sich doch öfter an die Mitarbeiter wenden muss, obwohl man es auch selbst lösen könnte, wenn eine Dokumentation existieren würde.
  • Knowledge Manager
    50M-1B USD
    Services (non-Government)
    Review Source

    Guter technischer Support und personalisierbare Workflows, jedoch komplexe Administration

    4.0
    Aug 29, 2025
    Sowohl die Zusammenarbeit im Bereich Setup, Implementierung und Weiterentwicklung als auch die Unterstützung des operativen Geschäfts (technischer Support) funktionieren gut. Durch das Customer Success Management werden Anfragen gebündelt. Die Erreichbarkeit des 24/7-Supports außerhalb der Bürozeiten ist allerdings vereinzelt schwierig.
  • TEAM LEAD-IT
    50M-1B USD
    IT Services
    Review Source

    Efficient Content Management Platform Offers Stability and Responsive Support Team

    5.0
    Nov 17, 2025
    My overall experience with USU has been excellent.The platform is stable, easy to use and well organised.It helps our team to work more efficiently.There is a slight learning curve for beginners but once trained it makes their life easy.
...
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